Charge de Gestion Admnistrative Polyvalent - Gasny H/F - Communes

CHARGE D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE AU POLE POPULATION

missions en binôme :
1/ EN MAIRIE :
Affaires générales
- accueil physique et téléphonique du public, information et orientation dans ses démarches liées à l'Etat Civil, cimetière, urbanisme.....

Equipements municipaux
- gestion des salles communales
- suivi avec services finances et techniques des sinistres assurance

Gestion administrative
- saisir, mettre en forme et archiver les documents administratifs (courriers des élus, du DST, préparation de dossiers...)

Urbanisme
- traitement des demandes des administrés, transmission au service instructeur.....

Connaître les techniques d'accueil des usagers
Bonne maîtrise de l'outil informatique
Qualités rédactionnelles
Sens relationnel
Rigueur
Polyvalence
Capacité d'adaptation
Discrétion et confidentialité indispensable

• Sens du relationnel
• Accueil de la clientèle
• Archivage des données
• Capacité d’adaptation