Charge de Gestion Admnistrative Polyvalent - Gasny H/F - Communes

CHARGE D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMNISTRTAIVE AU POLE POPULATION

missions en binôme :
1/ EN MAIRIE :
Affaires générales
- accueil physique et téléphonique du public, information et orientation dans ses démarches liées à l'Etat Civil, cimetière, urbanisme.....

Equipements municipaux
- gestion des salles communales
- suivi avec services finances et techniques des sinistres assurance

Gestion administrative
- saisir, mettre en forme et archiver les documents administratifs (courriers des élus, du DST, préparation de dossiers...)

2/ A L'AGENCE POSTALE COMMUNALE
Opérations courrier
- Dépôt et retrait colis/ courriers + affranchissements
- Vente de produits postaux (timbres, emballages colis....)

Opérations financières
- Traitement des retraits d'espèces

Connaître les techniques d'accueil des usagers
Bonne maîtrise de l'outil informatique
Qualités rédactionnelles
Sens relationnel
Rigueur
Polyvalence
Capacité d'adaptation
Discrétion et confidentialité indispensable

• Sens du relationnel
• Accueil de la clientèle
• Archivage des données
• Vente de produits
• Traitement du courrier
• Capacité d’adaptation