Secrétaire Facturation Service Après-Vente H/F - Sim Etoile

Nous cherchons pour l'un de nos client :

Secrétaire Facturation Service Après-Vente en Concession Automobile (H/F)
Établir les factures clients et suivre la bonne clôture des ordres de réparation
Saisir et vérifier les éléments de facturation (main-d'oeuvre, pièces, prestations)
Gérer les flux administratifs SAV (classement, archivage, relances, etc.)
Assurer le lien avec les équipes atelier et réception pour fluidifier le parcours client
Traiter les avoirs, litiges, relances de paiement, si besoin
Participer au reporting de l'activité avec le Responsable APV
Contribuer à la qualité de service par un traitement rigoureux et réactif des dossiers

Expérience en secrétariat administratif ou facturation, idéalement en environnement automobile
Connaissances en gestion SAV et garanties constructeur seraient un plus

Experience: 3 Mois

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Préparer les éléments constitutifs de la paie

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Établissement des déclarations fiscales
• Rigueur et méthode
• Facturation