Assistant de Direction Polyvalent H/F - France Travail

L'école Saint-Joseph l'Espérance est une école primaire indépendante catholique qui propose un enseignement d'excellence grâce à de petits effectifs et à un suivi individualisé, dans la joie et la confiance.Vos missions
Véritable pilier de l'école, l'assistant(e) de direction « Couteau Suisse » est responsable de l'ensemble des activités de gestion de l'établissement sous la direction du conseil d'administration en lien avec la directrice. Vous êtes le garant de la tenue des dossiers et de la gestion des flux administratifs, comptables financiers et RH incluant le recrutement des enseignants ainsi que du suivi des candidatures des familles. Vous assurez avec rigueur et professionnalisme la fluidité de la vie scolaire et le support logistique, tant dans le fonctionnement quotidien que dans la saisonnalité du rythme scolaire. Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'école, et participez par votre posture et votre comportement à l'éducation des élèves dans l'esprit de la charte et du projet pédagogique.
Au-delà des missions classiques de gestion d'un petit établissement, ce poste demande une grande polyvalence et une capacité à intervenir en soutien direct des élèves auprès de la direction de l'établissement.

Profil
Idéalement, vous avez déjà une expérience comme assistant(e) de direction ou office manager dans des structures de taille similaire et vous êtes intéressé(e) par le monde de l'enseignement et les projets humains.
Vous êtes à l'aise sur des postes multi-tâches allant de la gestion du personnel à celle des fournisseurs en passant par la facturation client. Assertivité et bienveillance sont des notions qui vous sont familières.
Vous avez démontré par votre comportement et ou vos expériences votre sens du service et votre capacité à structurer et organiser les activités avec rigueur et professionnalisme.

Organisation du travail:
Le poste proposé est un temps partiel permettant de travailler durant les temps scolaires en bénéficiant des congés de la zone B.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils informatiques bureautique standard et capacité d'adaptation à Ecole Futée

Date
CDI à partir de septembre 2026
Localisation
Vernon, 47min de Paris
Rémunération
14-15€ brut horaire, selon formation et expérience

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement primaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Gestion du personnel