Assistant de Direction H/F - 27

L'ASSOCIATION LES FONTAINES
Association qui se donne pour but de soutenir les enfants et adolescents en difficulté physique, intellectuelle, économique, psychologique ou morale, intervient au sein du département au travers 8 établissements et services.
RECHERCHE pour son Siège Social
1 ASSISTANT DE DIRECTION AUPRÈS DE LA DIRECTION GÉNÉRALE
H/F en CDD de 6 mois à temps plein

MISSIONS : Collaborateur direct de la Direction Générale, il / elle :

Assure le secrétariat de la Direction Générale et le cas échéant, du Président de l'Association (diffusion, traitement, réponses et suivi administratif complet de dossiers divers) ;
Participe à l'élaboration et à la formalisation des documents de communication de l'association ;
Assure un rôle d'appui méthodologique et organisationnel et assiste la Direction Générale, à sa demande, dans la conduite de projets et / ou en gestion de crise (préparation des dossiers, création d'outils de suivi, recueil des indicateurs.) ;
Opère un rôle d'appui à la Direction Générale sur tous les sujets signalés afin de préparer des outils d'analyse, de pilotage, d'aide à la décision et d'en assurer le suivi mensuel ;
Assure un rôle de veille juridique ;
Participe à l'organisation de certaines instances (préparation de l'assemblée générale .) ;
Assure la rédaction, le contrôle et l'exactitude des compte rendus de toute réunion stratégique auxquelles il / elle peut être amené à participer sur demande de la Direction Générale ;
Garantit le lien entre la Direction Générale et les Directeurs et/ou responsables de services ;
Assure le suivi des procédures internes à la Direction Générale, rédaction ou relecture des comptes-rendus, participation à l'élaboration des ordres du jour, classement et archivage, etc. . ;
Assure la rédaction de notes de cadrage et/ou d'information ;
Assiste la Direction Générale dans l'organisation d'évènements ;
Travaille en lien avec l'ensemble de l'équipe du siège social ;

CONDITIONS :
Poste basé sur Vernon au siège social
CDD de 6 mois à pourvoir au 1er mars 2026 à temps plein.
Rémunération selon CCNT du 15.03.66
Qualification : Technicien supérieur

PROFIL :

Formation : Minimum Bac +2
Expérience de secrétariat de direction souhaitée
Appétence pour le contrôle de gestion et la création d'outils ;
Confidentialité, discrétion et loyauté exigées ;
Maitrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel.)
Permis B

Candidature à adresser (lettre de motivation et CV détaillés) à l'attention de :
Association Les Fontaines - Service RH
40 rue Louise Damasse - CS 30801- 27207 VERNON cedex
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