Assistant Administration des Ventes ADV H/F - 27

VIDEAL 78, entreprise adaptée du groupe VIDEAL, est spécialisée dans le recyclage des déchets d'équipements informatiques en vue de leur réemploi et dans la revalorisation du PVC. Nous proposons également des prestations de services telles que la propreté et le tri de colis.

Notre objectif est double : participer activement à la protection de l'environnement tout en favorisant la création d'emplois locaux et durables, majoritairement pour des personnes en situation de handicap.En tant qu'entreprise adaptée (EA) la priorité sera donnée, à compétences égales, aux personnes relevant de l'obligation d'emploi travailleur handicapé (OETH).

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous sommes à la recherche d'un (E) ASSISTANT (E ) ADV.
Vous serez accompagné (e) et formé (e) par notre responsable ADV pour intégrer durablement cette équipe. Vous jouerez un rôle majeur au sein de l'équipe commerciale de l'entreprise.

Vos missions :

1. Missions commerciales (20%)

- Être l'interlocuteur (trice) administratif (ve) privilégié(e) de nos clients spécifiques.
- Présenter l'activité de l'entreprise et les services associés
- S'assurer du bon suivi des collectes et être un véritable relais avec nos commerciaux.

2. Missions administratives (80%)

- Réceptionner, contrôler et enregistrer les devis / bon de commande / factures
- Réceptionner les appels téléphoniques entrants et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations.)
- Etablir les devis et transmettre les données sur les modalités techniques et commerciales (date de collecte souhaitée prix, paiement.) aux clients
- Enregistrer les commandes et vérifier les conditions de réalisation (délais de livraison, mode de conditionnement.)
- Effectue le suivi de la clientèle ou des fournisseurs et proposer des solutions en cas de dysfonctionnements
- S'assurer du paiement des factures

Ce poste est il fait pour vous ?

Titulaire d'un Bac +2 ADV / Commercial - le recruteur recherche des compétences, un savoir être et une personnalité. Expérience de minimum de 3 ans sur le même poste.

Vous être organisé-e et rigoureux-se dans la gestion de votre activité. Vous faites preuve d'un relationnel de qualité pour développer des relations pérennes avec vos collègues de travail et votre hiérarchie. Vous maitrisez les logiciels word, excel et power point ( des mises en situation seront effectuées lors du process de sélection avec la responsable ADV)

Vous voulez relever un nouveau défi professionnel et vous impliquer dans le développement de notre entreprise.
Votre pugnacité et un véritable intérêt pour l'environnement vous permettront de réussir.
Vous avez l'esprit d'équipe et l'envie de rejoindre un acteur de l'Economie Sociale Et Solidaire engagé auprès des personnes en situation de handicap. Ce poste est fait pour vous !

Quelques informations supplémentaires :

- Type de contrat : CDD remplacement à partir de mi-novembre jusqu'en juin 2025
- Autres avantages : 50% prise en charge du titre de transport
- Horaires : journée (35h - sur 4 jours et demi) - possibilité de télétravail
- Date de début de poste : Au plus vite